DISEÑO EDITORIAL · ARQUITECTURA DE PRODUCTO · DIRECCIÓN DE ARTE
DISEÑO DE CATÁLOGOS DE PRODUCTO CLAROS ATRACTIVOS Y EFICACES
Un buen catálogo no se limita a reunir productos y distribuirlos entre páginas. Debe ayudar a comprender la oferta, localizar cada referencia, comparar alternativas y tomar decisiones.
En Polo Gráfico analizamos el portfolio, organizamos la información y construimos un sistema editorial capaz de presentar productos, familias y datos técnicos de manera clara, atractiva y coherente con la marca.
Diseñamos catálogos impresos y digitales para empresas industriales, técnicas y B2B, desde publicaciones comerciales de pequeño formato hasta catálogos generales con numerosas familias, variantes y referencias.
Un sistema visual preparado para crecer
Un catálogo general no debería rediseñarse desde cero cada vez que se incorpora un producto.
Construimos sistemas editoriales capaces de admitir:
- Nuevas familias y referencias;
- Modificaciones de producto;
- Diferentes volúmenes de información;
- Fichas con características variables;
- Ediciones comerciales o técnicas;
- Versiones por mercados o idiomas;
- Futuras actualizaciones;
- Publicaciones complementarias.
El objetivo es que el catálogo mantenga su coherencia aunque el portfolio evolucione.
Qué necesitamos para valorar el proyecto
Cada catálogo plantea una combinación diferente de volumen, complejidad y producción. Para definir su alcance, calendario y presupuesto necesitamos conocer:
- número aproximado de páginas;
- cantidad de familias y referencias;
- estructura actual del portfolio;
- muestra real de datos de producto;
- formatos de origen: Excel, base de datos, PIM, ERP u otros;
- estado de textos, traducciones e imágenes;
- idiomas previstos;
- catálogo anterior, si existe;
- necesidades de fotografía, retoque, infografía o 3D;
- versiones impresas y digitales necesarias;
- fecha de entrega;
- responsables de validación.
En catálogos complejos solicitamos una muestra representativa de varias familias. Esto nos permite estudiar las diferencias reales entre productos y valorar con rigor la arquitectura, las tipologías de página y el sistema de producción.
Mucho más que maquetar páginas
Arquitectura del catálogo
Ordenamos familias, subfamilias, productos, variantes y accesorios para construir una estructura lógica y fácil de recorrer.
Jerarquización comercial
No todos los productos necesitan el mismo espacio ni desempeñan el mismo papel. Definimos qué gamas deben introducirse, explicarse, destacarse o compararse.
Sistema editorial
Creamos retículas, jerarquías, tipologías de página y reglas visuales que permiten mantener la coherencia desde la cubierta hasta la última referencia.
Presentación de la información
Diseñamos tablas, comparativas, iconografía, llamadas, índices y sistemas de navegación que facilitan la lectura y reducen la sensación de complejidad.
Dirección de arte
Determinamos qué imágenes necesita el catálogo y cómo deben producirse: fotografía de producto, imágenes ambientales, detalle técnico, retoque, infografía o visualización 3D.
Producción y artes finales
Preparamos los archivos para impresión profesional y distribución digital, revisando formatos, resolución, color, sangres, perfiles y requisitos técnicos.
Diseñamos tipologías de página, no páginas aisladas
En lugar de resolver cada página como una composición independiente, definimos un conjunto de modelos que responden a las necesidades reales del contenido.
El sistema puede incluir:
- cubierta y contracubierta;
- presentación de la empresa y su propuesta de valor;
- índice general;
- sistemas de navegación;
- portadillas de familia;
- introducciones de gama;
- páginas de producto destacado;
- páginas con varias referencias;
- fichas técnicas;
- tablas de medidas y prestaciones;
- comparativas;
- accesorios y productos relacionados;
- páginas de aplicaciones o sectores;
- información de servicio, garantía o contacto.
Estas tipologías permiten trabajar con mayor coherencia, controlar la extensión y agilizar la producción y las futuras actualizaciones.
Catálogos con grandes volúmenes de referencias y datos
Cuando el proyecto contiene cientos o miles de productos, la fiabilidad de la información se vuelve tan importante como el diseño.
Podemos trabajar a partir de datos organizados en Excel, CSV, bases de datos o sistemas de gestión de producto. Analizamos su estructura y determinamos la forma más adecuada de trasladarlos al catálogo.
Cuando el volumen y la regularidad de la información lo justifican, planteamos procesos de integración o automatización entre los datos y el sistema editorial.
Esto puede ayudar a:
- reducir tareas repetitivas;
- disminuir errores de transcripción;
- mantener una presentación uniforme;
- agilizar correcciones;
- facilitar ediciones posteriores;
- aprovechar una misma fuente de información en distintos soportes.
El objetivo es que el catálogo mantenga su coherencia aunque el portfolio evolucione.
El catálogo debe facilitar la venta, no complicar la consulta
Cuando una empresa dispone de muchas referencias, la dificultad no está solamente en hacer que el catálogo resulte atractivo. El verdadero reto consiste en organizar toda la información para que cada usuario encuentre lo que necesita sin esfuerzo.
Familias, subfamilias, modelos, variantes, medidas, prestaciones, accesorios, tablas y datos técnicos deben formar un conjunto comprensible.
Por eso, antes de diseñar las páginas, necesitamos responder preguntas fundamentales:
- ¿Cómo se organiza realmente el portfolio?
- ¿Qué productos deben tener mayor protagonismo?
- ¿Qué información necesita comparar el cliente?
- ¿Qué criterios utilizará para localizar una referencia?
- ¿Qué elementos deben repetirse en todo el catálogo?
- ¿Cómo podrá actualizarse cuando cambie la gama?
- ¿Debe funcionar en varios idiomas?
- ¿Qué información conviene ampliar mediante recursos digitales?
El diseño comienza entendiendo qué hay que comunicar, cómo debe organizarse y qué necesita encontrar el usuario.
Del catálogo impreso al entorno digital
El catálogo impreso continúa siendo una herramienta comercial valiosa, especialmente en ventas B2B, distribuidores, ferias y reuniones comerciales. Pero no tiene que contener toda la información disponible.
Podemos conectarlo con recursos digitales mediante:
- códigos QR;
- fichas técnicas actualizadas;
- manuales y certificados;
- vídeos y demostraciones;
- documentación descargable;
- configuradores;
- páginas de producto;
- formularios de consulta;
- recursos exclusivos para distribuidores.
De este modo, el catálogo ofrece una lectura clara y controlada, mientras el entorno digital amplía la información que puede cambiar o requiere mayor profundidad.
Adaptación multilingüe prevista desde el diseño
Diseñar primero y traducir después suele provocar problemas de espacio, jerarquía y legibilidad.
Cuando el catálogo debe publicarse en varios idiomas, lo tenemos en cuenta desde el inicio:
- longitud variable de los textos;
- denominaciones y unidades;
- tablas y fichas técnicas;
- índices y navegación;
- versiones combinadas o separadas;
- revisión de saltos y correspondencias;
- control de coherencia entre idiomas.
Así evitamos que la traducción se convierta en una adaptación improvisada que comprometa el diseño o la claridad.
LAS TRES FASES DEL DISEÑO DE CATÁLOGOS
1. COMPRENDER Y ORDENAR
Analizamos el portfolio, los públicos y los objetivos. Organizamos familias, productos y contenidos para construir una arquitectura clara.
2. DISEÑAR EL SISTEMA
Creamos la dirección visual, las jerarquías y las tipologías de página. Probamos el sistema antes de aplicarlo a todo el catálogo.
3. PRODUCIR Y PUBLICAR
integramos y revisamos textos, imágenes y datos. Preparamos los archivos finales para impresión y distribución digital.
FAQS - LAS PREGUNTAS MÁS FRECUENTES
¿Podéis trabajar con un catálogo que ya existe?
Sí. Analizamos la publicación anterior para identificar qué conviene conservar, reorganizar o rediseñar. Puede tratarse de una actualización visual, una reestructuración parcial o la construcción de un sistema editorial completamente nuevo.
¿También organizáis la información?
Sí. En proyectos de producto, organizar la información forma parte esencial del trabajo. Estudiamos familias, niveles, relaciones y prioridades para proponer una arquitectura clara. El conocimiento técnico del producto se desarrolla conjuntamente con el equipo del cliente.
¿Podéis trabajar con Excel o bases de datos?
Sí. Podemos recibir información estructurada desde Excel, CSV, bases de datos o plataformas de gestión de producto. Antes de presupuestar una integración o automatización debemos revisar una exportación real y comprobar la calidad y regularidad de los datos.
¿La automatización está incluida en todos los proyectos?
No necesariamente. Se valora cuando el volumen, la repetición y la estructura de los datos permiten obtener una mejora real. En otros casos puede resultar más eficaz una producción editorial asistida o convencional.
¿Os encargáis de los textos?
Podemos revisar, jerarquizar y adaptar los contenidos suministrados, además de redactar introducciones, argumentos comerciales y textos corporativos. El alcance se determina según el estado y la especialización técnica del material.
¿Realizáis fotografía, infografía o imágenes 3D?
Definimos las necesidades visuales y podemos coordinar fotografía de producto, retoque, infografía, ilustración técnica y visualización 3D mediante los profesionales adecuados para cada proyecto.
¿Cómo se calcula el presupuesto?
El presupuesto depende del volumen, la variedad de páginas, el estado de los datos, los idiomas, las necesidades de imagen, el sistema de producción y el calendario. Por eso analizamos una muestra real antes de definir el alcance y ofrecer un presupuesto cerrado.
¿Podéis preparar el catálogo en varios idiomas?
Sí. Planificamos el sistema editorial considerando desde el inicio las diferencias de extensión y estructura de cada idioma. Podemos trabajar con traducciones suministradas por el cliente o coordinar su incorporación.
¿Entregáis archivos para impresión y versión digital?
Sí. Preparamos los artes finales conforme a los requisitos de la imprenta y versiones PDF optimizadas para distribución digital. También podemos desarrollar enlaces, códigos QR y recursos que conecten el catálogo con la web.
¿Podré actualizar el catálogo en el futuro?
El sistema se construye pensando en futuras ediciones. Las condiciones concretas de actualización y entrega de archivos editables se definen en la propuesta de cada proyecto.
Diseñamos
para vender,
emocionar y
posicionar
Si necesitas ordenar un portfolio, renovar una publicación existente o construir un catálogo preparado para crecer, cuéntanos cómo es el proyecto.
Analizaremos el material y te propondremos la combinación adecuada de arquitectura, sistema editorial, dirección de arte y producción.
Hablarás directamente conmigo
Soy Álex, responsable de Polo Gráfico. Seré quien reciba tu consulta, analice el proyecto y te acompañe durante su desarrollo.
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